I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Registrační řád vychází ze Stanov České federace koulových sportů (dále jen ČFKS) a upřesňuje pravidla členství a registrace ve Federaci. Je závazný pro všechny její členy (řádné i speciální) a všechny žadatele o registraci (právnické osoby).
1.2. ČFKS rozeznává dva druhy registrací:
a) klubovou registraci (řádné členství)
b) individuální registraci hráče v rámci klubové registrace (speciální členství)
II. KLUBOVÁ REGISTRACE
A. REGISTRACE NOVÉHO ČLENA
2.1. Spolek (sportovní klub, tělovýchovná jednota, tělovýchovný klub, oddíl atp.) (dále jen klub nebo žadatel),který se chce stát členem ČFKS, a využívat tak výhod a dalších možností vyplývajících z tohoto členství (tzn. účast na turnajích určených kategorií, soutěžích MČR, reprezentace ČR, účast na vzdělávání, možnost pořádat oficiální akce pod hlavičkou ČFKS ...), musí splnit podmínky pro registraci v ČFKS ve smyslu tohoto řádu a Stanov ČFKS.
2.2. Prvním krokem k úspěšné registraci je navázání kontaktu sesekretářem ČFKS zde.
2.3. Dokumenty a náležitosti potřebné pro registraci v ČFKS:
a) písemná žádost o registraci v ČFKS s uvedením jména, příjmení, adresy, telefonu a e-mailového spojení na představitele klubu (viz Příloha 1)
b) kopie stanov klubu
c) přidělené identifikační číslo
d) kopie osvědčení o registraci
e) seznam členů klubu (viz Příloha 2)
2.4. Tyto dokumenty odešle žadatel o registraci v elektronické formě na e-mailovou adresu sekretáře ČFKS.
2.5. Přijetí žadatele o registraci za řádného člena ČFKS:
a) O přijetí rozhoduje Výbor (V) ČFKS a bere na vědomí Fórum zástupců,
b) V ČFKS je povinen projednat písemnou žádost a odpovědět žadateli o registraci do 45 dnů od přijetí žádosti,
c) v případě kladného rozhodnutí V ČFKS vyzve žadatele o registraci k zaplacení vstupního členského příspěvku,
d) termín pro zaplacení vstupního členského příspěvku je 14 dní od obdržení výzvy k jeho zaplacení, přičemž rozhodným dnem je datum připsání částky na účet ČFKS. Plátce zašle na e-mailovou adresu sekretáři ČFKS ofocený doklad o zaplacení příspěvku,
e) dnem připsání vstupního členského příspěvku na účet ČFKS se žadatel o registraci stává řádným členem ČFKS se všemi právy a povinnostmi podle Stanov ČFKS,
f) žadatel o registraci následně obdrží od pracovníka CE ČFKS číslo klubu a hráčské licence do 30 dnů od zaplacení vstupního členského příspěvku podle bodu d) tohoto článku,
g) nestihne-li žadatel o registraci zaplatit vstupní členský příspěvek ve stanoveném termínu, může požádat V ČFKS o jeho prodloužení o dalších 14 dní. Když žadatel nevyužije ani druhý termín, ztrácí důvěru V ČFKS, který revokuje svoje původní rozhodnutí. Žadatel o registraci může podat novou žádost, ale nejdříve až v následujícím kalendářním roce.
B. POZASTAVENÍ REGISTRACE ŘÁDNÉHO ČLENA
2.6. Pozastavení registrace klubu:
a) pozastavená registrace znamená, že klub je i nadále členem ČFKS, ale jeho členové jsou dočasně vyřazeni z CE ČFKS, a tedy i z celostátního žebříčku, a tak jim nebudou započítávány body získané na turnajích v období pozastavené registrace, a to ani zpětně,
b) registrace klubu je automaticky pozastavena minimálně do konce února daného roku, nesplní-li klub všechny povinnosti uvedené v čl. 4.3. bod a), b) tohoto řádu,
c) opožděné splnění povinností podle čl. 4.3. a), b) tohoto řádu včetně zaplacení penále do 23. dne v jakémkoli z následujících měsíců znamená automatické obnovení pozastavené registrace klubu k 1. dni následujícího měsíce.
2.7. Zánik členství řádného člena ČFKS je řešen podle Stanov ČFKS Hl. III, písm. C)
III. REGISTRACE HRÁČE
3.1. Registrace hráče:
a) Člen klubu (hráč) je registrován prostřednictvím klubové registrace,
b) hráč může být registrován pouze za jeden klub, který je řádně registrován v ČFKS,
c) individuální registrací hráče se rozumí platná hráčská licence, která je evidovaná v Centrální evidenci ČFKS,
d) registrace hráčů u žadatelů o registraci klubu probíhá automaticky zároveň s registrací klubu (Hl. II písm. A tohoto řádu).
f) pokud má být registrován hráč, který je, nebo v posledních 5 letech byl, registrován jako hráč pétanque v jiném státě, proběhne jeho registrace až po obdržení Osvědčení o přestupu (Transfer Certificate) vydaného mezinárodní organizací, jíž je ČFKS členem, po splnění postupu určeného přestupním řádem mezinárodní organizace. Náklady vzniklé ČFKS při dodržení tohoto postupu uhradí klub, v něž má být registrovaný hráč nově registrován, k výzvě ČFKS.
g) o registraci nového člena klubu, který je již řádným členem ČFKS, požádá mateřský klub kdykoli v průběhu roku vyplněním Přílohy 2, kterouo dešle e-mailem pracovníkovi CE zároveň s kopií potvrzení o zaplacení vstupního členského příspěvku. Proběhne-li vše do 23. dne v měsíci, bude nový hráč nejpozději k 1. dni následujícího měsíce zařazen do Centrální evidence. Pracovník CE vystaví hráčskou licenci a v přiměřené době ji předá zástupci klubu. Hráčská licence je dokladem o registraci hráče.
h) členský příspěvek aktivuje hráčskou licenci do 15. ledna následujícího roku.
i) Výpis z Centrální evidence je pravidelně k 1. dni každého měsíce předáván Sportovně technické komisi pro účely aktualizace platnosti registrace klubů a hráčů v Celostátním žebříčku.
3.2. Hráčská licence:
a) Platná hráčská licence opravňuje hráče zúčastnit se všech soutěží pořádaných ČFKS.
b) Hráčská licence je neplatná tehdy, když:
- zanikne registrace klubu v ČFKS,
- hráč ukončí svou registraci v klubu a zároveň nepřestoupí do jiného klubu,
- hráč je vyloučen z ČFKS,
- na licenci chybí sezónní známka nebo foto nebojsou nečitelné údaje,
- majitel hráčské licence zemře.
c) Hráč může ve zdůvodněných případech požádat o vydání duplikátu hráčské licence proti poplatku.
IV. ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY, POPLATKY, PENÁLE
4.1. Členské příspěvky pro jednotlivce – speciální členy ČFKS
a) registrace hráče 500,- Kč
c) vystavení duplikátu hráčské licence: 100,-Kč
4.2. Členské příspěvky pro klubovou registraci
a) registrace nového klubu: 3.000,-Kč
b) změna názvu klubu: 500,- Kč
c) roční členský příspěvek klubu = součet poplatků dospělých + juniorů (min. však 1.000,- Kč za klub)
4.3. Povinnosti řádných členů (klubů) ČFKS v souvislosti s ročním členským příspěvkem:
a) zaplatit roční členský příspěvek do 15.1. každého roku,
b) pracovníkovi CE ČFKS zaslat e-mailem do 15.1.:
- kopii dokladu o zaplacení,
- současně upřesnit za kolik dospělých + juniorů byl členský příspěvek zaplacen,
- jmenovitě kolik přestoupilo hráčů a z jakého klubu,
- jmenovitě uvést členy, kteří už nebudou pokračovat v členství v ČFKS, a členy, kteří přestupují do jiného klubu (uvést název klubu),
- v případě potřeby registrace nových členů klubu zaslat jejich osobní údaje v Doplňku k seznamu členů (viz Příloha 2),
- uvést změny (prezidenta, statutárního orgánu,sídla, e-mailů, telefonních čísel atp.).
4.4. Po splnění registračních povinností dle bodu 4.3. písm. b) klub obdrží požadovaný počet známek od pracovníka CE a jeho členové (hráči) budou uvedeni v CE ČFKS, výpisu z CE ČFKS pro STK a Celostátním žebříčku k 1. 2. daného roku.
4.5. Pokud klub nezaplatí do 15. 1. roční členský příspěvek a nesplní povinnosti uvedené v bodě 4.3. písm. b), bude penalizován následujícím způsobem:
a) za každý započatý měsíc zpoždění vzniká penále 100,- Kč,
b) bude mu pozastavena registrace podle čl. 2.5. tohoto řádu.
4.6. Platby finančních částek na účet ČFKS provádějí kluby převodem z účtu nebo složenkami. Rozlišení plátce (klubu) se provádí pomocí variabilního symbolu. Variabilním symbolem je číslo klubu, u žadatele o registraci v ČFKS pak jeho IČO.
4.7. Ve všech záležitostech ohledně „registrací“, které nejsou popsány ani Stanovami ČFKS, ani tímto řádem, rozhoduje V ČFKS.
V. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
5.1. Rozhodnutím Výboru ČFKS byl původní Registrační řád pétanque novelizován a pod názvem Registrační řád České federace koulových sportů dne 16. 12. 2018 schválen V ČFKS s účinností ode dne 1.1.2019.
5.2. O I. Úpravě ReŘ rozhodl Výbor ČFKS dne 4. 12. 2019 s platností od 15. 12. 2019. Úpravy jsou odlišeny kurzívou. Úpravy označené (Pozn.+) a (++) mají omezenou platnost do 29.2.2020. O jejich prodloužení nebo změně bude jednáno naFZ 2020.
5.3. Dne 23. 10. 2022 rozhodl Výbor ČFKS o úpravě ReŘ s platností od 1. 1. 2023. Tyto úpravy jsou odlišeny zeleně. Rovněž došlo k vypuštění úprav označených (Pozn.+) a (++).
5.4. Dne 21. 11. 2023 rozhodl Výbor ČFKS o úpravě ReŘ s platností od 1. 1. 2024. Tyto úpravy jsou odlišeny modře.
